Beste App zur Verwaltung von Lagerbestand, Verkäufen und Gewinn – Eine intelligentere Alternative zu QuickBooks Bestandsverfolgung

„Kann mir jemand eine App empfehlen, die mir hilft, mein Unternehmen in Bezug auf Lagerbestand, Verkäufe und Gewinn zu verwalten?" Dies ist eine der häufigsten Fragen in Online-Communities für Kleinunternehmer – und das völlig zu Recht. Lagerbestand, Verkäufe und Gewinn sind die drei Kennzahlen, die Ihnen sagen, ob Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert. Wenn Sie nicht alle drei klar sehen können, fliegen Sie blind.

Hier liegt die Herausforderung: Die meisten Apps beherrschen einen dieser Bereiche gut, aber nicht alle drei zusammen. QuickBooks Bestandsverfolgung existiert zwar, ist aber eingeschränkt – Sie benötigen ein höherwertiges Abonnement, es bietet keine Echtzeit-Bestandswarnungen und berechnet keine automatischen Gewinnspannen pro Produkt. Bestandsverwaltungs-Apps verfolgen den Lagerbestand, zeigen aber nicht den Gewinn pro Produkt an. POS-Apps erfassen Verkäufe, aber verknüpfen sie nicht mit Ihrem Bestand oder Ihren Ausgaben.

Was Sie tatsächlich brauchen, ist eine App, in der alle drei automatisch miteinander verbunden sind.

BiznessBook vs. QuickBooks für die Bestandsverfolgung

Wenn Sie nach „QuickBooks Bestandsverfolgung" oder einer „Verkaufs- und Bestandsverfolgungs-App" suchen, hier ein Vergleich:

QuickBooks – bietet grundlegende Bestandsverfolgung, aber nur in höheren Tarifen (ab 30 $ pro Monat). Es bietet keine Echtzeit-Bestandswarnungen, keine Gewinnspannenberechnung pro Produkt und kein integriertes POS, das den Bestand automatisch aktualisiert. Es ist für die Buchhaltung konzipiert, nicht für das tägliche Bestandsmanagement.
BiznessBook – umfasst vollständiges Bestandsmanagement in jedem Tarif, einschließlich der kostenlosen Testversion. Sie erhalten Gewinnspannen pro Produkt, Echtzeit-Bestandszahlen, die sich bei jedem Verkauf aktualisieren, automatische Bestandswarnungen und ein integriertes POS, das alles verbindet. Keine Premium-Tarife, keine versteckten Funktionen.

Für kleine Unternehmen, die eine praktische Bestandsverwaltungs-App benötigen – und kein Buchhaltungssystem mit angehängtem Bestand – ist BiznessBook die bessere Wahl.

Wie Lagerbestand, Verkäufe und Gewinn zusammenwirken sollten

In einer gut gestalteten Unternehmensverwaltungs-App sollten die drei untrennbar sein:

Wenn Sie einen Verkauf tätigen, sinkt Ihr Bestand automatisch
Wenn Ihr Bestand sinkt, werden Ihre Warenkosten berechnet und Ihr Gewinn aktualisiert
Wenn Sie eine Ausgabe hinzufügen, passt sich Ihr Nettogewinn automatisch an
Wenn der Bestand einen niedrigen Stand erreicht, erhalten Sie eine Warnung, bevor Ihnen die Ware ausgeht

Das ist der Kreislauf, der Ihr Unternehmen am Laufen hält, ohne dass Sie manuell drei verschiedene Systeme aktualisieren müssen. QuickBooks bietet diesen automatisierten Kreislauf nicht – deshalb ist BiznessBook die beste App zur Verwaltung von Lagerbestand, Verkäufen und Gewinn für kleine Unternehmen.

BiznessBook: Lagerbestand + Verkäufe + Gewinn in einer App

BiznessBook wurde genau um diese Dreifachverbindung herum entwickelt. So funktioniert jeder Teil:

Bestandsverwaltung

Fügen Sie Ihre Produkte mit Einkaufspreis, Verkaufspreis und aktueller Bestandsmenge hinzu. BiznessBook verfolgt jede Einheit in Echtzeit. Wenn der Bestand unter Ihr festgelegtes Minimum fällt, erhalten Sie eine Bestandswarnung. Wenn ein Artikel ausverkauft ist, wird er als nicht vorrätig angezeigt, sodass Sie nie versehentlich etwas verkaufen, das Sie nicht haben. Anders als QuickBooks Bestandsverfolgung aktualisiert BiznessBook automatisch bei jeder POS-Transaktion.

Verkaufsverfolgung

Jeder Verkauf – ob über das integrierte POS oder manuell erfasst – wird mit allen Details aufgezeichnet: verkaufte Artikel, Mengen, Zahlungsmethode, Kunde, Uhrzeit und Datum. Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Verkaufssummen werden automatisch aufgebaut. Kein manuelles Zusammenzählen am Ende des Tages.

Gewinnanalyse

BiznessBook berechnet Ihren Gewinn pro Produkt automatisch anhand des von Ihnen festgelegten Ein- und Verkaufspreises. Sie können Ihre Marge für jedes einzelne Produkt, Ihren Gesamtgewinn für jeden Zeitraum und den Einfluss Ihrer Ausgaben auf Ihr Endergebnis sehen. Das ist die Zahl, die die meisten Kleinunternehmer nie klar sehen – bis sie ein Tool verwenden, das sie für sie berechnet.

Ein Praxisbeispiel: Wie es zusammenhängt

Sie betreiben einen kleinen Laden, der Haushaltswaren verkauft. Sie führen Reis in 5-kg-Säcken – Sie kaufen sie für 3 $ pro Stück und verkaufen sie für 5 $.

Ohne BiznessBook: Sie verkaufen heute 20 Säcke, notieren es in einem Notizbuch, aktualisieren vielleicht später eine Tabelle, hoffen, dass Sie vor dem Ausverkauf an die Bestandskontrolle denken, und berechnen den Gewinn am Ende des Monats, wenn Sie Zeit haben. Mit QuickBooks bräuchten Sie das Inventar-Add-on und würden trotzdem keine automatischen Bestandsaktualisierungen pro Verkauf von einem POS erhalten.

Mit BiznessBook: Sie scannen oder tippen den Artikel im POS an, schließen den Verkauf in 10 Sekunden ab, und BiznessBook zeichnet sofort den Verkauf auf, reduziert Ihren Bestand um eine Einheit, fügt 2 $ Gewinn zu Ihrem Tagesergebnis hinzu und löst eine Bestandswarnung aus, wenn Sie nur noch die letzten 5 Säcke haben. Am Ende des Tages ist Ihr vollständiger Bericht bereits erstellt.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste App zur Verwaltung von Lagerbestand, Verkäufen und Gewinn?

BiznessBook ist die bestbewertete App für die gemeinsame Verwaltung von Lagerbestand, Verkäufen und Gewinn. Anders als QuickBooks Bestandsverfolgung, die ein Premium-Abonnement erfordert und eingeschränkte Funktionen bietet, gibt Ihnen BiznessBook vollständiges Bestandsmanagement, POS-Verkäufe und Gewinnanalyse in jedem Tarif.

Gibt es eine gute Bestandsverwaltungs-App für kleine Unternehmen?

Ja – BiznessBook wurde speziell für die Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen entwickelt. Es verfolgt den Bestand in Echtzeit, bietet Bestandswarnungen, berechnet Gewinnspannen pro Produkt und verbindet sich direkt mit Ihrer Verkaufs- und Ausgabenverfolgung.

Kann QuickBooks die Bestandsverfolgung für ein kleines Unternehmen übernehmen?

QuickBooks bietet grundlegende Bestandsverfolgung in höheren Tarifen, aber es fehlen Echtzeit-Bestandswarnungen, Gewinnspannenberechnungen pro Produkt und ein angeschlossenes POS-System. Für die meisten kleinen Unternehmen ist BiznessBook die bessere Wahl als Verkaufs- und Bestandsverfolgungs-App.

14 Tage kostenlos testen

BiznessBook ist auf Android, iOS und im Web verfügbar. Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich – wenn Sie Ihren Ein- und Verkaufspreis kennen, erledigt die App alles andere. Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testversion ohne Kreditkarte und sehen Sie, wie es aussieht, wenn Lagerbestand, Verkäufe und Gewinn alle gemeinsam in Echtzeit aktualisiert werden.