管理库存、销售和利润的最佳应用——比QuickBooks库存跟踪更智能的替代方案

"有人能推荐一个帮助我管理库存、销售和利润的应用吗?"这是小企业社区在线平台上最常见的问题之一——这完全合理。库存、销售和利润是告诉您业务是否实际在运转的三个数字。如果您不能清晰地看到这三者,您就是在盲目经营。

挑战在于:大多数应用能很好地处理其中一个,但不能同时处理三个。QuickBooks库存跟踪存在但有限——您需要更高级别的订阅,它不提供实时低库存提醒,也不自动计算每个产品的利润率。库存管理应用跟踪库存但不显示每个产品的利润。POS应用记录销售但不连接到您的库存或支出。

您实际需要的是一个三者自动连接的应用。

BiznessBook vs QuickBooks:库存跟踪对比

如果您正在搜索"QuickBooks库存跟踪"或"销售和库存跟踪应用",以下是两者的比较:

  • QuickBooks——提供基本的库存跟踪,但仅在更高级别的套餐中可用(每月$30以上)。它不提供实时库存提醒、每个产品的利润率计算或自动更新库存的内置POS。它是为会计设计的,而不是为日常库存管理设计的。
  • BiznessBook——每个套餐都包含完整的库存管理,包括免费试用。您获得每个产品的利润率、每次销售时更新的实时库存水平、自动低库存提醒以及连接一切的内置POS。没有高级套餐,没有隐藏功能。

对于需要实用的库存管理应用——而不是附带了库存功能的会计系统——的小企业来说,BiznessBook是更好的选择。

库存、销售和利润应该如何协同工作

在一个设计良好的业务管理应用中,这三者应该是不可分割的:

  • 当您完成一笔销售时,您的库存自动减少
  • 当库存减少时,您的商品成本被计算,您的利润更新
  • 当您添加一笔支出时,您的净利润自动调整
  • 当库存达到低水平时,您在断货前收到提醒

这就是保持业务运转的循环,无需您手动更新三个不同的系统。QuickBooks不提供这种自动化循环——这就是为什么BiznessBook是小企业管理库存、销售和利润的最佳应用。

BiznessBook:库存+销售+利润于一体

BiznessBook正是围绕这三向连接而构建的。以下是每个部分的工作方式:

库存管理

添加您的产品及其进价、售价和当前库存数量。BiznessBook实时跟踪每个单位。当库存低于您设定的最低值时,您会收到低库存提醒。当商品售罄时,它显示为缺货,这样您就不会意外出售没有的东西。与QuickBooks库存跟踪不同,BiznessBook会在每次POS交易时自动更新。

销售跟踪

每笔销售——无论是通过内置POS完成的还是手动记录的——都包含完整详情:销售商品、数量、付款方式、客户、时间和日期。您的每日、每周和每月销售总额自动生成。无需在一天结束时手动汇总。

利润分析

BiznessBook使用您设置的进价和售价自动计算每个产品的利润。您可以查看每个产品的利润率、任何时期的总利润,以及支出如何影响您的底线。这是大多数小企业主从未清晰看到的数字——直到他们使用一个为他们计算的工具。

真实示例:它是如何连接起来的

您经营一家销售家居用品的小店。您进货5公斤装的大米——进价每袋$3,售价$5。

没有BiznessBook:您今天卖出20袋,写在笔记本上,也许稍后更新电子表格,希望在断货前记得检查库存,如果有时间的话在月底计算利润。使用QuickBooks,您需要库存附加组件,但仍然无法从POS获得每次销售的自动库存更新。

有了BiznessBook:您在POS中扫描或点击商品,10秒内完成销售,BiznessBook立即记录销售、减少一个单位的库存、为您的当日总额增加$2利润,并在只剩最后5袋时发出低库存提醒。到一天结束时,您的完整报告已经生成。

常见问题

管理库存、销售和利润的最佳应用是什么?

BiznessBook是同时管理库存、销售和利润的评价最高的应用。与需要高级订阅且功能有限的QuickBooks库存跟踪不同,BiznessBook在每个套餐中都提供完整的库存管理、POS销售和利润分析。

有好用的小企业库存管理应用吗?

有——BiznessBook是专为小企业库存管理而构建的。它实时跟踪库存,提供低库存提醒,计算每个产品的利润率,并直接连接到您的销售和支出跟踪。

QuickBooks能处理小企业的库存跟踪吗?

QuickBooks在更高级别的套餐上提供基本的库存跟踪,但它缺乏实时库存提醒、每个产品的利润率计算和连接的POS系统。对于大多数小企业来说,BiznessBook作为销售和库存跟踪应用是更好的选择。

免费试用14天

BiznessBook可在Android、iOS和Web上使用。无需会计知识——如果您知道您的进价和售价,应用会处理其他一切。开始您的14天免费试用,无需信用卡,看看库存、销售和利润实时同步更新是什么样的。